Salut tout le monde, c’est encore nous dans cette nouvelle astuce, aujourd’hui on va parler sur comment créer une présentation avec Microsoft PowerPoint.
Bien entendu ! Quel que soit votre sujet, une présentation visuellement bien conçue est le secret de tout diaporama PowerPoint réussi.
En effet, la présentation PowerPoint bien conçue favorise l’engagement du public et la mémorisation. Par ailleurs, non seulement un contenu visuel bien présenté permet d’attirer l’attention du public, mais il améliore également votre propre performance.
Cependant, avoir les diapositives avec le moins de texte possible est l’un des meilleurs conseils relatifs aux présentations PowerPoint.
Car, cela permet aux auditeurs de se concentrer sur ce qui est dit et ne l’est pas sur la diapositive. En tant que présentateur, on est également moins tenté de lire la présentation.
Dans le meilleur des cas, pour assurer une présentation fluide, les orateurs apprennent le contenu par cœur dans la mesure du possible. Il s’agit du support le plus utilisé en entreprise pour les présentations à l’oral.
Comment télécharger Microsoft Office 2019-2021 et versions antérieures ?
En effet, pour créer des présentations avec Microsoft PowerPoint sur votre ordinateur; vous devez disposer du programme Microsoft Office.
Vous le savez déjà, dans Microsoft Office vous avez la possibilité d’accéder à tout le pack Office. A savoir, Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, etc.
Ainsi, pour télécharger Microsoft Office 2019, 2021 et versions antérieures; Cliquez sur les boutons-dessous :
En plus, ce programme de Microsoft Office offre également une solution pratique d’aide-mémoire.
Découvrez étape par étape comment créer une présentation dans PowerPoint.
Première étape : Comment ajouter les textes dans Microsoft PowerPoint
- Vous allez sélectionnez l’affichage « Normal » via l’onglet « Affichage » du menu.
- Une zone grise avec le texte « Cliquez pour ajouter des notes » doit apparaître sous la diapositive sélectionnée. Si vous le souhaitez, vous pouvez fermer cette zone à tout moment en cliquant à nouveau dessus
Deuxième étape : Comment structurer votre présentation avec Microsoft PowerPoint
Effet, les possibilités de conception de Microsoft PowerPoint sont polyvalentes et permettent de créer facilement des présentations professionnelles. En quelques clics et sans connaissances en programmation, vous pouvez insérer des animations, des transitions, des graphiques et des images.
Mais souvent, les fonctions pratiques du logiciel restent inutilisées, y compris le mode plan. Ce type de présentation vous permet de structurer beaucoup plus facilement votre contenu.
Vous allez apprendre à utiliser le mode plan PowerPoint étape par étape.
Quels sont les modes de présentation offerts par Microsoft PowerPoint ?
Lorsque vous démarrez le programme PowerPoint et que vous ouvrez une présentation; le « mode normal » s’active. Toutefois, PowerPoint propose un certain nombre d’autres modes de présentation, que vous pouvez facilement changer.
- Mode Normal : ce mode s’active automatiquement après le démarrage de PowerPoint. Il permet de modifier les différentes diapositives et de naviguer à l’aide de la vue miniature.
- Mode Plan : ce mode vous permet d’avoir un aperçu de la structure de votre contenu et de l’optimiser. Le mode plan comprend les éléments éléments suivants : La diapositive sélectionnée, plan numéroté de toutes les diapositives, le titre de la diapositive et les textes principaux des diapositives
- Trieuse de diapositives : ce mode propose un aperçu de toutes les diapositives créées, des informations sur les transitions et leur durée. Quelques clics suffisent pour trier à nouveau votre contenu dans cette vue.
- Page de notes : en mode normal, il est possible d’ajouter des notes aux diapositives. Ici, PowerPoint crée un aperçu de l’impression des diapositives avec les notes
- Mode lecture : affiche la présentation y compris les animations et les transitions sans passer en mode plein écran.
Troisième étape : Comment afficher les notes avec Microsoft PowerPoint
En effet, il est nécessaire de configurer votre d’exploitation et système d’exploitation et votre logiciel de présentation pour afficher les notes PowerPoint, avant votre présentation.
Pour ce faire, il est nécessaire de paramétrer différents affichages sur vos écrans. Généralement, l’option « Étendre » apparaît automatiquement une fois qu’un projecteur ou un second écran est branché.
Si votre ordinateur n’affiche pas cette option; appuyez simultanément sur les touches « Windows » et « P » de votre clavier. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez « Étendre »
Quatrième étape : Comment activer le mode Présentateur
Deux possibilités s’offrent à vous pour activer le mode présentateur dans PowerPoint :
- Dans le menu : allez dans l’onglet « Diaporama » et cochez la case « Utiliser le mode Présentateur ». Dans la boîte de dialogue « Configurer le diaporama » :
- Dans la boîte de dialogue « Configurer le diaporama » : dans le menu, sélectionnez l’option « Configurer le diaporama ».
- Une boîte de dialogue éponyme s’ouvre. Cochez la case « Mode Présentateur ». Confirmez votre choix en cliquant sur « OK ».
- Après menés ses actions là, cliquez sur « À partir du début » :
Pour afficher uniquement les diapositives de la présentation; sur les deux écrans pendant la présentation, désactivez le mode présentateur. Pour cela, décochez la case correspondante.
Dans l’affichage présentateur, ouvrez ensuite le menu déroulant « Paramètres d’affichage » et; sélectionnez l’option « Basculer entre le mode Présentateur et Diaporama ».
Conclusion
Dans ce guide, vous avez appris comment créer une présentation avec Microsoft PowerPoint. Nous avons également expliqué comment vous pouvez afficher votre présentation.
Cependant, il est conseillé de le faire au fur et à mesure que l’on trouve quoi présenté dans n’importe quelle situation pour mieux maitriser la rédaction en PowerPoint.
Par contre, si vous oubliez à comment le faire; vous devez parcourir cette astuce; bien sûr en commençant au début pour améliorer votre parcours.
Nous pensons que cette astuce vous sera utile; si vous avez des questions ou suggestions, faites-le nous savoir dans les commentaires de celle-ci.
Merci et à très bientôt!
