Comment Créer une Liste des Tableaux Automatiques dans un Document Word

Salut, bienvenu dans cette nième astuce. Aujourd’hui, je veux vous apprendre comment créer une liste des tableaux automatiques dans un fichier Word.

C’est-à-dire, qu’il soit un document, un rapport de stage ou de recherche. En fin bref, tout document Word portant des tableaux en son sein. J’espère que l’idée est bonne ?

Comme pour la création d’une liste des figures et images automatiques ; il est également possible et facile de créer une liste des tableaux automatiquement sur Word.

De ce fait, étant étudiant, chercheur, professeur ou élève ; vous êtes sans ignorer qu’il est demandé de dresser une liste des tous les tableaux disponibles dans votre document à l’exemple d’une table des matières ou d’une liste des images.

Ainsi, après avoir réfléchi, j’ai jugé utile de vous partager cette astuce.

Pourquoi créer une liste des tableaux automatiques sur MS Word ?

En effet, lorsque vous vous mettez à élaborer votre document scientifique ou professionnel avec Microsoft Word ; vous serez appelé à utiliser quelques tableaux illustratifs de vos recherches.

Cependant, au fur et à mesure que votre travail prendra du volume ; le nombre des tableaux disponible dans celui-ci augmentera.

Raison pour laquelle ; il est important de créer une liste illustrative des tous les tableaux que vous aviez utilisé dans votre document.  

Mais, pourquoi doit-il crée une liste des tableaux automatiques ?

En effet, le chercheur doit créer une liste des tableaux automatique dans un document Word, pour :

• Pour permettre aux lecteurs de comprendre directement tous les tableaux illustratifs se retrouvant dans le document ;
• Car, cela facilite une lecture aisée du document Word tout entier ;
• Pour condenser tous les résultats statistiques et les données issues des logiciels d’enquêtes entre les lignes et les colonnes.
• En plus, pour rendre son document exploitable, représentatif et original
• Et en fin, pour mieux respecter les normes académiques nécessitant une bonne élaboration de travaux de Thèse, Mémoire, TFC, rapport d’activités, etc.

A quel moment de rédaction, faut-il créer une liste de tableaux automatiques dans un document Word ?

Pour ne pas avoir du pain sur planche, après l’élaboration de votre travail. Mêmement, pour ne pas donner à votre opérateur de saisie, correcteur ou lecteur plus de tâches à faire ; il est conseillé de créer une liste des figures automatiques au fur et à mesure que vous procéder à l’élaboration du travail.

Cela revient à dire, que lorsque vous insérez un tableau dans votre document Word ; vous devez automatique configurer celui-ci pour qu’il soit considéré comme faisant partie de la liste des tableaux disponibles dans votre document Word.

Comment, alors créer une liste des tableaux automatiques dans Microsoft Office Word ?

Pour créer une liste de tableaux automatiquement dans Word, vous devez procéder comme suit :

Première étape : Insérer votre tableau dans le document Word

Exemple :

Une fois que vous aviez inséré votre premier tableau dans le travail, vous devez donner le titre à celui-ci. Pour ce faire, ne mettez pas le titre aussitôt. Par contre, suivez étape par étape ; où mettre le titre du tableau. Pour ce faire :

• Cliquez une fois sur votre tableau pour le sélectionner et ensuite,
• Allez dans l’onglet Références de Microsoft Word

• Une fois, sur cet onglet Références, cliquez dessus pour y accéder.

• Ensuite, faites un clic sur Insérer une légende (Légendes). Dans le groupe légendes, une fois cliquez ; vous verrez apparaître une boîte de dialogue comme celle-ci.

Dans cette boîte de dialogue, compléter le nom de votre tableau dans la zone colorier en rouge. Mais, bien avant vous devez dérouler la flèche sur Texte en choisissant Tableau ; ensuite cliquer sur Tableau et enfin, renseigner le nom de votre tableau.  

• Cliquez sur OK, pour valider le titre de votre tableau que vous venez d’insérer dans le document Word.

Vous réalisez que directement le nom de votre premier tableau vient de se mettre juste au-dessus de votre tableau.

Deuxième étape : Répéter la même procédure pour d’autres tableaux en suivant l’ordre de ces derniers

En effet, lorsque vous avez insérer une légende sur le premier tableau dans votre document Word ; vous devez répéter les mêmes manipulations pour d’autres tableaux que vous insérez dans le document.

Pour ce faire, à chaque fois que vous ajouterez une légende ; Word viendra avec le terme soient : Tableau 2 ; Tableau 3 ; etc. Jusqu’au dernier tableau.

Dernière étape : Insérer la liste des tableaux automatiques de votre document Word.

Cette dernière étape, consiste maintenant à procéder à une insertion d’une liste de tableaux automatiquement dans votre document.

Celle-ci, va répertorier toutes les légendes que vous aviez inséré sur chacun tableau se retrouvant sur le document. Voici comment ça marche !

• Placez-vous sur la page où vous souhaitez mettre liste des tableaux.
• Rentrez encore une fois dans l’onglet Références ;
• Groupe Légendes
• Cliquez sur « Insérer une table des illustrations »

• Une fois cliquez, Vérifiez si tableau est cochée dans la nouvelle boîte de dialogue qui apparaît. Et en fin, cliquez sur OK.

• En cliquant sur OK, vous verrez apparaître une liste des tableaux automatiques bien structurée dans votre document Word.

Voilà, la liste des tous les tableaux disponibles dans votre document est déjà prête. Ainsi, vous pouvez faire une mise à jour de celle-ci à chaque fois que vous procéderiez à une modification de votre document Word.

Conclusion

Nous à la fin de cette astuce sur la création d’une tableaux automatiques dans un document en Microsoft Office Word.

En effet, grâce à l’onglet Références, disponibles dans chaque version de Microsoft Office ; nous venons de découvrir qu’il possible de créer des légendes sur chaque tableau et que ces dernières seront prises comme liste des tableaux qui sera créée automatiquement à l’intérieur du document et à l’endroit voulu par vous-même.

Cependant, il est conseillé de le faire au fur et à mesure qu’on élabore le travail. Ceci, pour ne pas être soumis à faire une double tâche.

Par contre, si vous oubliez à le faire ; vous devez parcourir tout votre document ; bien sûr en commençant au début pour répertorier chaque tableau et y insérer une légende.

Nous pensons que l’article vous sera utile ; en cas d’une quelconque préoccupation, n’hésitez pas de nous joindre en commentaires de celui-ci.

Merci et à très bientôt pour une nouvelle astuce. Asta la vista !