Comment Créer une Liste des Figures Automatiques dans un Document Word

Salut, bienvenu dans cette nouvelle astuce sur OpenAstuce. Aujourd’hui, je veux vous apprendre comment créer une liste des figures automatiques dans un document Word.

En effet, si vous êtes étudiant, élève ou chercheur ; certainement vous savez que lorsqu’on élabore un travail de fin de cycle, un travail pratique, un mémoire de Licence ou de Thèse on est buté à ce genre de problème.

Cela étant, après avoir réfléchi, j’ai jugé utile de vous partager cette astuce.

Pourquoi créer une liste des figures automatiques sur MS Word ?

Dans l’élaboration d’un document ou d’un rapport de stage ou de recherche ; il est demandé au chercheur ou à l’étudiant ; de présenter un tableau sous forme d’une table de matière répertoriant toutes les images qu’il a utilisé.

Mais, pourquoi doit-il crée une liste des figures automatiques ?

En effet, le chercheur doit créer une liste des figures automatique dans un document Word, pour :

• Pour permettre aux lecteurs de comprendre directement toutes les images et figures se retrouvant dans le document ;
• En plus, pour faciliter une lecture aisée du document Word qu’il présente
• Pour condenser les idées sur les photos, images et illustrations en un seul endroit
• En plus, pour rendre son document exploitable et original
• Pour répondre aux normes d’une bonne élaboration des travaux des fin cycles, mémoires et Thèses

A quel moment de rédaction, faut-il créer une liste des figures automatiques dans un document Word ?

Pour ne pas avoir du pain sur planche, après l’élaboration de votre travail. Mêmement, pour ne pas donner à votre opérateur de saisie, correcteur ou lecteur plus de tâches à faire ; il est conseillé de créer une liste des figures automatiques au fur et à mesure que vous procéder à l’élaboration du travail.

Cela revient à dire, que lorsque vous insérez une image dans votre document Word ; vous devez automatique configurer celle-ci pour qu’elle soit considérée comme faisant partie de votre liste d’illustrations automatique.

Comment, alors créer une liste d’illustrations ou des figures automatique dans Word ?

Pour créer une liste de figures automatiquement dans Word, vous devez procéder comme suit :

Première étape : Insérer votre image dans le document Word

Une fois que vous insérer votre première image dans le document Word, vous devez :

• Aller dans l’onglet Références

• Une fois, sur cet onglet Références, cliquez dessus pour y accéder. Mais, attention. Avant de cliquer sur l’onglet Références, cliquez d’abord une fois sur votre image et cliquez maintenant sur l’onglet Références.

• Ensuite, faites un clic sur Insérer une légende (Légendes). Dans le groupe légendes, une fois cliquez ; vous verrez apparaître une boîte de dialogue comme celle-ci.

Dans cette boîte de dialogue, compléter le nom de votre image dans la zone colorier en rouge. Le terme « Figure suivi d’un numéro » est automatique. De ce fait, vous devez seulement renseigner sur le titre de l’image.

• Cliquez sur OK, pour valider le titre de votre image ou de la figure que vous venez d’insérer dans le document Word.

Vous réalisez que directement le nom de figure vient de se mettre juste en dessous de votre image.

Deuxième étape : Répéter la même procédure pour d’autres images et figures

En effet, lorsque vous avez insérer une légende sur la première image ou figure dans votre document Word ; vous devez répéter les mêmes manipulations pour d’autres images que vous insérez dans le document.

Pour ce faire, à chaque fois que vous ajouterez une légende ; Word viendra avec le terme soient : Figure 2 ; Figure 3 ; etc. Jusqu’à la dernière figure.

Dernière étape : Insérer la liste des figures automatique de votre document Word.

Cette dernière étape, consiste maintenant à procéder à une insertion d’une liste de figures automatique dans votre document.

Celle-ci, va répertorier toutes les légendes que vous aviez inséré sur chacune des figures se retrouvant sur le document. Voici comment ça marche !

• Placez-vous sur la page où vous souhaitez mettre liste des figures.
• Rentrez encore une fois dans l’onglet Références ;
• Groupe Légendes
• Cliquez sur « Insérer une table des illustrations »

• Une fois cliquez, Vérifiez si Figure est cochée dans la nouvelle boîte de dialogue qui apparaît. Et en fin, cliquez sur OK.

• En cliquant sur OK, vous verrez apparaître une liste des figures automatiques bien structurée de votre document Word.

Voilà, la liste des toutes les figures disponibles dans votre document est déjà prête. Ainsi, vous pouvez faire une mise à jour de celle-ci à chaque que vous procéderiez à une modification de votre document Word.

Conclusion

Nous à la fin de cette astuce sur la création d’une liste des figures automatique dans Word.

Grâce à l’onglet Références, disponibles dans chaque version de Microsoft Office Word ; nous avions découvert qu’on peut créer des légendes pour chacune des images et figures se retrouvant dans notre document.

Cependant, il est conseillé de le faire au fur et à mesure que l’on élabore un travail pour ne pas être soumis à faire une double tâche à la fin.

Par contre, si vous oubliez à le faire ; vous devez parcourir tout votre document ; bien sûr en commençant au début pour répertorier chaque figure et y insérer une légende.

Nous pensons que l’article vous sera utile ; en cas d’une quelconque préoccupation, n’hésitez pas de nous joindre en commentaires de celui-ci.

Merci et à très bientôt pour une nouvelle astuce. Asta la vista !